印刷环节节省开支

    1.用更轻薄的新闻纸 大部分美国报纸都在新闻纸上动脑筋，采用更轻薄的纸张替代原来的产品。

    2006年，美国伊利诺伊州日均发行量达56，665份的《罗克福德登记明星报》将30磅的新闻纸换成了27磅，这样一来就节省了6％的纸张开支。现在，该报正考虑用25磅的新闻纸来省下更多的钱。

    当明星报刚把新闻纸换成27磅时，印刷中出现了透印及掉毛的现象，但之后他们发现只要将油墨密度从220调到180就可以避免这种现象。

    《洛杉矶时报》在2006年也将新闻纸从30磅换成了27.8磅，之后印刷中也出现了掉毛及破纸的现象。据报社的运营高级副总裁卢斯?牛顿介绍，报纸如果想用更轻薄的新闻纸，就要时常检查或更换橡皮布，也应经常检修压印设备，换掉太硬的滚筒。

    2.缩减版面宽度 据美国报业协会的估算，54英寸的版面宽度缩小到50英寸能为报社节省8%-10%的开支，显然瘦身的意义重大。

    通过将版面宽度从60英寸缩小到48英寸后，《华尔街日报》去年在新闻纸开支上节省了1800万美元。但宽度的改变意味着道琼斯旗下17个生产车间的印前、印中以及印后设备?包括19架印刷机?都要做出相应调整。生产副总裁拉里?霍夫曼说，为了适应新的版面，他们几乎花了3000万美元。印刷机的更换花了一星期时间，版面设计及控制系统的更换花了一年时间。

    2006年8月，甘尼特报团旗下的《维萨利亚三角洲时报》和《图莱里预先登记报》率先将版面宽度改为44英寸，之后其他报纸也纷纷效仿。据悉，甘尼特报团已经通过这种方式节省了8％的开支。

     3.优化油墨的使用  除了纸价，油墨价格的上升也让报社头疼不已。美国两家主要的墨水生产商?富林特集团和美国太阳化工集团，去年都宣布油墨价格将上涨6%-11％。

    为了降低油墨开支，一些报纸购买了油墨使用优化软件加入到目前的工作流程系统中。优化软件里的统一运算法能减少四色印刷过程中青色、洋红色以及黄色油墨的使用，取而代之的是更便宜的黑色油墨。这样印出来的成品能保持同样的质量。

    纽约《梅尔维尔新闻日报》希望通过引进油墨优化软件“OneVision”来节省5％的油墨开支。

    现在，甘尼特报团内几乎50家报纸都使用了GMG油墨优化者软件。最多能省下10％的开支。甘尼特报团会统一分析每家报纸的青色、洋红以及黄色油墨的开支，然后再决定引进优化软件是否划得来。

    4.加强维修工作 由于印刷设备故障而导致的停产会给报社带来较大损失，所以一些报纸加强对印刷机及其他印后设备的维护工作。

    《奥兰多哨兵报》有五台高斯印刷机，考虑到设备的规模，五台机器没有必要同时运转，所以报社每周都会对其中一台机器进行检查并作足预防性的维修工作。

    美国《克里夫兰老实人报》两年前大力加强了对印刷设备预防检修计划。报社会根据日历及设备的周期定期进行检修，检修的工作都被记录在电子数据表和目录清单中。该报的安全工程师阿尔?摩斯表示，虽然不能很确切地估计加强预检工作能为报社省下多少钱，但是确实重大的停工事件都没有发生过。

    5.外包业务 很多报纸尝试将自己所运营的部分业务外包给专业机构，包括报纸的印前、印中和印后业务。一些报社采取与第三方合作的模式，另一些则干脆将整个印刷业务承包给第三方。

    “一些报纸正在向印度的一些公司外包报纸的广告设计工作，因为印度的人力成本相对低。”一家印度广告设计公司的首席营销官托德?布莱恩洛特说，该公司为报业公司外包广告设计提供服务，至今已有很多报纸成为该公司的客户。

    当一些报业公司将印前业务外包时，至少有一家加利福尼亚州的报纸已经将所有的印刷业务和印后流程全部包给了第三方。

    2006年末，《旧金山纪事报》宣布将其印刷和印后业务外包给“横贯大陆公司”，该公司是一家加拿大印务公司。“将印刷和印后业务外包给这样的公司，我们既可以提升产品的印刷质量，又可以把精力集中在提升编辑内容质量上，以给读者更多想要的内容。”《旧金山纪事报》资深营销总监亨利?福特说。

    尽管这是“横贯大陆公司”第一次在美国开设分厂，但该公司自1994年以来，一直在承印加拿大几张发行量较大的报纸。该公司还承印《纽约时报》针对纽约北部、安大略和加拿大的北方版。该公司的商务印刷副总裁特德?马考尔认为这种模式在加拿大已经非常成功，在美国应该也行得通。

    编辑部里的紧缩策略 如今报业深陷危机，光靠印刷间节省开支仍不足以应对高额的成本压力，编辑部里也在实行一系列的紧缩策略，探索如何更高效，更省钱。

    1.缩减版面 许多报纸为了节省开支而减少了版面，希望把报道变得更紧凑，用更少的空间传递更多的信息。《橙县注册报》准备减少周一、周二报纸的版面，该报还想减少一部分发行量。许多报人注意到，美国的商业新闻版面开始淡出人们的视野。《萨克拉曼多蜜蜂报》砍掉了它的商业新闻版块，将其并入都市新闻部分，许多加州的报纸都采取这种做法。报纸的国际新闻报道也在变少。美国皮尤研究中心7月21日公布的一份研究报告指出，将近2/3的报纸削减了对国际新闻的报道。还有报纸则悄悄减少了部分内容，它们认为少三四个特写也不会引起读者反感。

    一些报纸则明确表示将调整广告版面比，缩减新闻版面。房地产巨头山姆?泽尔掌管论坛报公司（拥有《芝加哥论坛报》和《洛杉矶时报》）之后，为了节省开支，他及CEO兰迪?麦克尔斯下令公司的一系列日报都要将广告版面比从四六开变为五五开。《芝加哥论坛报》也接到命令，要在90天内完成这个改版任务。

    2.减少出报次数一些报纸开始减少一周的出报次数。美国媒体新闻集团有限公司下属的《盐湖论坛报》准备给工作日出版的报纸瘦身。该报的主编认为这样做并不是要减少报道量，而是想让报纸看上去变小一点。

    在美国，工作日发行的报纸总是赔钱，要靠周五和周日发行的报纸赚回来，这一现象如今愈发明显。正好报业现在又如此不景气，憋了很久的发行人终于有机会砍掉周一、周二以及周六这些容易赔钱的报纸了。最近，盖特豪斯媒体集团在伊利诺伊州的两家日报就采取了行动。

    在威斯康辛的《苏必利尔每日电报》则更加激进，它们宣布从9月份开始，报纸将从一周出报6期改为2期，其他的日常报道转移到网站上进行，该报的发行人肯?布劳沃尔还表示，这份日发行5500份的晚报还有可能变成免费报。

    尽管有人质疑这种做法，但许多人仍然认为，由于现在的特殊环境，这个趋势会像报纸瘦身那样不可阻挡。

    3.整合编辑部 许多报纸开始考虑整合旗下各报的编辑部，希望通过统一指挥、共享内容来节省不必要的开支。比如，美国媒体新闻集团公司旗下的报纸开始共享所有的非本地新闻。

    加拿大媒体的一些做法也引起了美国同行的注意。加拿大西加全球传播公司在加拿大中南部的几家报纸都开始给集团总编辑部传送更多的版面以便统一部署。西加集团的发言人德维拉?凯利表示，这样报纸就能更专注于制作内容，而不用去管其他的包装或调整工作。

    去年8月，媒体新闻集团公司将旗下11家日报整合为“湾区新闻集团－东湾报系”。集团引入新前端系统来联合11家报纸的编辑部，允许记者就某一主题合作写稿，还在加利福尼亚的核桃溪市设了公共编辑部，统一编辑所有的稿件。这个新系统在今年4月全面启动，在此之前，所有员工都接受了专门的培训。集团在南加利福尼亚的另两家报系也在整合他们的编辑部。每家报系都将设一个公共编辑部，共享非本地内容，如特写、体育新闻等，这样可以避免重复劳动，也可以减少人员规模。

    当然，整合编辑部有利也有弊。它能够统筹<